Disposition Des Places et Surface
Ci-dessous, vous pouvez voir quelle surface sera nécessaire pour chaque personne présente dans la salle, en fonction du la disposition des places choisie:
- Disposition théâtre – 60cm de large x 90 cm de profondeur pour chaque place = environ 0,5 m² par personne
- Salle de classe – 2 pers. Par table de classe de 1,8 m de longueur : (1,8 m de longueur x 1,4 m. de largeur) / 2 pers.= env. 1,2 m² par personne
- Salle de classe – 3 pers. Table de classe de 2,4 m de longueur : (2,4 m de longueur x 1,4 m. de largeur)/2 pers.= env. 1,7 m² par personne
- Table en demi-lune – Table de 1,8 m de diamètre, 6 pers. par table, plus espace de passage (3 x 3 m)/6 pers. = 1,5 m² par personne
- Table circulaire de banquet – Table de 1,8 m de diamètre, 10 pers. par table, plus espace de passage (3 x 3m)/6 pers. = 0,9 m² par personne
À droite, vous pouvez voir une représentation visuelle de chaque style.
Conseils de présentation – Téléchargements
Commence Fort:
Que vous réalisiez une présentation dans votre bibliothèque locale ou à l’attention des dirigeants de votre entreprise, les 60 premières secondes détermineront en grande partie votre degré de réussite ou d’échec. Les 60 premières secondes que vous passez face à un auditoire sont décisives. Lorsqu’on est nerveux ou stressé, on perd facilement la notion du temps. Cependant, il suffira à votre auditoire de 60 secondes pour se faire une première impression et, plus important encore, décidé s’il est disposé à vous accorder les 30-90 prochaines minutes de son existence.
Les Principes de L’Événement:
Les comiques connaissent mieux que quiconque cette fameuse maxime de la scène:
COMMENCE FORT . . . TERMINER FORT! Si vous adoptez cette philosophie lorsque vous dirigez un événement, vous obtiendrez une interaction et une sensibilisation supérieures de votre auditoire dès vos premiers pas sur scène. Pouvez-vous compter le nombre de fois que vous vous êtes trouvé dans une conférence tout en sachant pertinemment qu’elle serait ennuyeuse et potentiellement improductive ? L’inefficacité de nombreux événements et réunions pourrait être résolue en révisant les cinq premières et cinq dernières minutes, COMMENCE FORT . . . TERMINER FORT!
Taille d’écran – Contenu graphique
Plusieurs facteurs entrent en jeu lors de la détermination de l’écran de taille à utiliser. Cette règle de base vous montrera le minimum, dans la plupart des cas, plus grand est bénéfique.
- Mesurez la distance entre l’écran et la dernière rangée et divisez-la par 6. Il s’agit de la taille minimale pour l’écran.
- Par exemple, si la dernière rangée se trouve à 12 m de l’écran, un écran de 2 m minimum est requis. Un écran de 2,2 m serait préférable.
Autres facteurs à considérer:
- La rangée de devant doit se trouver à une distance minimum de l’écran égale à 1,5 fois la largeur de l’écran Dans le cas d’un écran de 2 m, la rangée de devant doit se trouver à une distance minimale de 3 m de l’écran.
- La taille moyenne assise d’une personne est de 1,4 m de la tête au sol. Si vous placez le bas de l’écran à une hauteur de 1,6 m, davantage de personnes pourront voir l’écran.
- Tâchez de laisser au moins un espace de 30 cm entre le haut de l’écran et le plafond.
- De nombreuses salles possèdent des plafonds bas, et il faut savoir s’adapter. On peut notamment utiliser plusieurs écrans, ou prendre la salle dans le sens de la largeur.
Quelle quantité d’informations doit comporter un graphique de présentation?
La règle empirique proclame que « le moins est le mieux ». Pour vous faire une idée, vous pouvez vous tenir à une distance comprise entre 2 et 2,5 m d’un écran d’ordinateur de 17 pouces. Si vous ne pouvez pas lire les informations, les rangées du fond ne pourront pas non plus.
Déterminez votre capacité réelle en termes de places
Les dimensions de la salle qui figure dans la brochure sont de 24 x 30 m. Soit 720 m². La brochure de la salle indique peut-être qu’elle peut contenir 1000 spectateurs organisés « façon théâtre ». Cependant, qu’en est-il réellement, si l’on adopte une approche rationnelle ? Même dans le cas d’une production de taille modeste, tout l’espace ne peut pas être utilisé.
• Quelle est la largeur de votre allée centrale ?
• N’y-a-t-il qu’une seule allée centrale, ou deux ?
• Quelle est la largeur des allées latérales ?
• Combien d’espace souhaitez-vous laisser entre le mur du fond et la rangée du fond ?
• Depuis le mur du fond :
• De combien d’espace avez-vous besoin pour l’arrière-scène ou la rétroprojection ?
• Ajoutez la profondeur de votre scène
• Quelle distance sépare l’avant de la scène de la première rangée de sièges des spectateurs ?
Tous ces éléments sont à retirer de celle salle de 24 x 30 m. Consultez le schéma adjacent pour voir la surface réelle de votre capacité assise.
