En dehors de la salle durant les pauses, les repas et même avant ou après les séances, créez un environnement accueillant offrant toutes les fonctionnalités désirées à l’aide de solutions d’affichage traditionnelles ou innovantes, d’espaces clairement délimités pour la détente, le divertissement, l’information, la discussion, la culture de l’esprit d’équipe. Veillez à bien différencier chaque zone à l’aide de couleurs, mobilier, de niveaux d’informations et de technologies différents. Créez des affichages captivants en leur ajoutant une dimension interactive et ludique. Créez un espace si captivant et éclectique que vous aurez du mal à convaincre votre auditoire de revenir dans la salle après la pause. Inspirez vos hôtes dans une zone propice à la détente, à la consultation des affichages et des éléments d’information, avant et après les réunions. Suscitez la créativité et la curiosité en offrant des aperçus de la suite du programme de la séance générale. Offrez des en-cas et des boissons à vos hôtes, ouvrez la zone extérieure à 07h00 et fermez-la à 23h00.