Fuera del salón de baile en los descansos, comidas e incluso antes y después de las sesiones; Cree un ambiente de invitación con todas las características que desee utilizando viejas y nuevas tecnologías de visualización, zonas claramente diferenciadas para la relajación – diversión – información – trivia – construccion de equipos. Haga que cada área se vea diferente de las demás, diferentes colores, diferentes muebles, diferentes niveles de información, diferentes tecnologías. Haga que todos los elementos de la pantalla, interesante y añadir algo de interactividad y diversión. Haga una área que sea tan interesante y ecléctico, que sea difícil conseguir que la gente deje el descanso y regrese al salón de baile. Inspire en un área que tiene a los asistentes relajarse, y revisar las pantallas y piezas de información, antes de las reuniones y después. Incremente la creatividad y la curiosidad al dar vislumbres en lo que puede ser el próximo próximo en la Sesión General. Mantenga bocadillos y refrescos disponibles, abra la zona exterior a las 7am y cierre a las 11pm.